В ящиках рабочих столов многих сотрудников часто можно найти массу бесполезных вещей. Для начала выбросьте все старые ручки и карандаши, отведите специальные места для хранения скрепок, кнопок, изоленты и т.п. - и сразу вам станет гораздо легче жить.
Желательно, чтобы у вас на столе стоял одно-ячеечный лоток для бумаг, иначе вы постоянно будете подвергаться соблазну рассортировать все запланированные дела на первоочередные и второстепенные. Но до второстепенных вы, скорее всего, уже не доберетесь никогда. Если к концу рабочего дня ваш лоток окажется пустым — вы испытаете неописуемое удовлетворение от работы. В противном случае вам будет крайне неприятно начинать новый рабочий день с разбора вчерашних бумаг. Даже если за день вы не успели справиться со всеми делами, прежде чем уйти домой, наведите на своем рабочем столе порядок — таким образом вы внушите себе, что у вас все под контролем.
Ежедневно отвечать на все полученные телефонные звонки и письма - это очень полезная привычка. А если вы еще будете вовремя оплачивать полученные счета, то жизнь будет казаться вам прекрасной.
В компьютере может храниться огромный объем информации. Если вы будете своевременно очищать жесткий диск от уже не нужных файлов, то всегда сможете легко и свободно добраться до нужной информации.
Настраивать базы данных - довольно скучное занятие, однако, потратив на это немного усилий, в будущем вы сэкономите себе массу времени.
Выработайте у себя привычку заносить в отдельный файл все неожиданно посещающие вас идеи относительно предстоящих дел. И когда придет срок — вы обнаружите, что эти идеи вполне применимы и очень облегчат вам работу.
Дискеты и диски с копиями файлов лучше хранить в специальном ящике или в шкафу, так как, скапливаясь на столе, они будут вызывать застой энергии.
<Специализированные газеты и журналы обычно скапливаются в офисе очень быстро, но читают их довольно редко. В наши дни много информации, которую они содержат, можно получать в электронной форме. Чтобы не загромождать все пространство в вашем офисе, пролистывайте эту литературу сразу же после получения и выбрасывайте ту, которая вам никогда не пригодится. Если же вы обнаружили полезную информацию, выписывайте названия нужных статей с указанием номера газеты или журнала в специальный блокнот.
Большинство людей считает, что книги выбрасывать нельзя, так как информация, которая в них содержится, всегда может оказаться кому-нибудь полезной. Отчасти это правильное мнение, но оно не относится к устаревшим справочникам и каталогам (а в офисе чаще всего находятся именно такие книги). Их можно выбрасывать без всяких угрызений совести.
Не следует пытаться избавиться от накопившегося в офисе мусора за один раз, лучше начните с маленького участка. Например, разберите все, что лежит в одном из ящиков вашего рабочего стола, выбросьте из него все ненужное, аккуратно сложите те предметы, которые вы хотите оставить. Далее приводим в порядок пол, чистка ковролина в офисе работа не из легких, лучше не заморачиваться на ней и вызвать специалиста. Следующим этапом уборки будет другой ящик стола. Так, постепенно, шаг за шагом «очищайте» пространство вашего офиса от ненужного хлама.
Мастера Фэн-Шуй считают цвет универсальным средством коррекции неблагополучных зон в различных помещениях. Зная направление, в котором ориентирована входная дверь помещения, при помощи цвета можно полностью гармонизировать его пространство.
Если вы являетесь владельцем фирмы, сначала вам рекомендуется обратить внимание на план всего офисного помещения, а после этого поработайте с вашим личным кабинетом. Если вы просто сотрудник какой-либо организации, то примените представленные рекомендации Фэн-Шуй к своему рабочему кабинету (если вы занимаете отдельный кабинет) или к своему рабочему месту (если вы работаете в одном кабинете вместе с другими сотрудниками). В случае если вы выполняете работу дома, вам рекомендуется поработать с планом своего дома или квартиры, а затем с планом домашнего кабинета.
С точки зрения Фэн-Шуй мусором является не только мусор в буквальном смысле слова, а все отходы делопроизводства, находящиеся в вашем офисе, - лишние предметы на столе, ненужная информация и т.п. Внешне этот мусор, казалось бы, не причиняет вам неудобств, вы его просто не замечаете. Но если мусора слишком много, в вашем рабочем помещении может «поселиться» чувство тревоги, беспокойства.
Мусором может быть наполнен не только ваш офис, но и ваша голова. Вся недоделанная работа, все телефонные звонки, которые вы не сделали вовремя, встречи, которые не смогли или не успели назначить, невыполненные обещания, идеи и мысли, которые не дают вам заняться тем, что вы действительно хотите сделать, — это и есть мусор, «захламляющий» голову.
По различным причинам — из-за пережитых в прошлом неприятностей, из-за неуверенности в собственных силах и т.п. — многие люди «цепляются» за идеи, мысли или ситуации, которые держат их «в капкане» и не позволяют двигаться дальше по жизни. Не так плохо, когда человек не желает бросать скучную работу, потому что чувствует себя незаменимым в своем деле или стремится оправдать доверие своего работодателя. Однако если смене работы мешает просто боязнь порвать связи с прошлым и попробовать себя в новом деле — это уже настоящая проблема.
Некоторые поддерживают деловые, личные и другие отношения с разными людьми только из-за того, что испытывают страх перед эмоциональными потрясениями и переживаниями; многие не желают браться за что-либо новое из страха перед неизвестностью. Все подобные установки загромождают наш разум. Но если вы привыкнете избавляться от вещественного мусора в вашем доме, вы также научитесь и освобождать свою голову от мусора, сдерживающего ваш духовный рост и движение вперед.
Мусор в офисе накапливается очень быстро. Чаще всего это предметы, которые давно валяются в помещении без дела, стопки бумаг, старых газет и журналов, переполненный жесткий диск компьютера и т.п.
Если вы позволили себе собрать на вашем рабочем столе груду различных посторонних предметов — вам нет оправданий! У «творческого» беспорядка тоже есть своя энергетика, поэтому скомканная бумага, остатки бутербродов или сломанные карандаши вскоре выльются в беспорядок и в делах. Хранить вещи, которые могут когда-нибудь вам понадобиться, следует в ящиках стола и в шкафах. Однако прежде чем положить очередной предмет на хранение, задайте себе вопрос: «А действительно ли мне это нужно?»