Никогда не следует забывать о том, что посетителю, входящему в офис, не должен прямо с порога открываться вид на рабочие помещения. В любой организации время от времени могут возникать проблемы, рабочие конфликты, авралы и т.п. Все эти неприятности не предназначены для глаз и ушей ваших клиентов.
Посетитель должен воспринимать ваш офис как спокойное место, в котором все сотрудники работают слаженно и эффективно, поэтому первое помещение, которое он должен увидеть, — это приемная. Если она чистая, светлая и опрятная — это будет внушать посетителям мысль о процветании фирмы и поднимать настроение сотрудникам, приходящим на работу. А унылая и мрачная обстановка в приемной, напротив, будет угнетать работников и заставлять посетителей предполагать, что дела у вашей фирмы идут неважно. Энергия Ци в приемной должна циркулировать свободно, а сотрудники и посетители должны иметь беспрепятственный доступ к лестницам и лифтам. Очень важно, чтобы воздух в этом помещении (а также и в других) был чистым. Для этого используйте кондиционеры, вентиляторы, растения и декоративные фонтанчики.
Зеркала в приемной следует вешать рядом с входной дверью, но не напротив нее, иначе вся благоприятная энергия Ци, входящая через дверь в ваш офис, будет отражаться и уходить обратно на улицу.
Часто в приемных офисов можно увидеть аквариумы с рыбками. На успех коммерческой фирмы будут оказывать благоприятное воздействие маленькие и юркие рыбки, так как они стимулируют активную энергию. Если же вам необходимо создать спокойную атмосферу (например, в медицинском учреждении), то лучше выбрать крупные и не столь подвижные экземпляры. В любом случае аквариум должен быть достаточно большим, чтобы рыбки могли плавать в нем свободно. Лучше всего, если рыбок в аквариуме будет девять: восемь золотых и одна черная, которая будет поглощать всю негативную энергию.
Если в приемной вашего офиса есть стойка, посетители должны видеть ее сразу, как только входят в помещение. Однако не следует располагать ее ни слишком близко у двери, ни прямо напротив нее, иначе человек, работающий за ней, будет быстро уставать. Стул у этого работника обязательно должен быть удобным и стоящим спинкой к стене, чтобы никто не мог неожиданно приблизиться к нему сзади.
Не рекомендуется загромождать стойку посторонними предметами. Все, что доставляют в офис курьеры, - письма, пакеты, документы и т.п. — нужно как можно быстрее убирать из приемной, отдавая адресатам.
Сотрудник, работающий за стойкой в приемной, всегда должен помнить, что основная его обязанность - уделять внимание в первую очередь посетителям, а уже затем - людям, звонящим по телефону и сотрудникам офиса.
В качестве идеальной приемной можно предложить вариант приемной. В этой приемной созданы все условия для циркуляции благоприятной Ци:
Лестницы в офисном здании не должны находиться прямо напротив входной двери, чтобы не нарушалась циркуляция энергии Ци. С точки зрения Фэн-Шуй винтовые лестницы считаются неблагоприятными, так как они как бы пронзают здание насквозь, подобно штопору. Если в здании, где расположен офис, все же есть винтовая лестница, придайте ей устойчивость, поставив у ее подножия терракотовые горшки с крупными растениями.
Основные принципы и рекомендации относительно коридоров в офисном здании аналогичны тем, которые применяются для жилых домов. В целом следует помнить, что слишком большое количество дверей в одном коридоре вызывает замешательство у человека, который по нему проходит. Сами двери должны быть расположены через равномерные интервалы и не «смотреть друг на друга», так как в долгосрочной перспективе это вызывает подсознательное чувство враждебности и соперничества, что грозит работникам постоянными конфликтами. Чтобы исправить такую ситуацию, поставьте у каждой двери растение в большом вазоне или кадке и не закрывайте двери в кабинеты - это будет способствовать возникновению чувства общности между сотрудниками фирмы.
Трения между сотрудниками возможны и в том случае, когда двери по обе стороны коридора расположены не строго друг напротив друга. В этом случае предотвратить конфликты помогут зеркала или пейзажи, развешенные на стенах- коридора перед каждой дверью. По длинным и узким коридорам поток энергии Ци мчится слишком быстро, трансформируясь в негативную Ша-Ци. Чтобы замедлить его движение, можно разместить вдоль коридора декоративные растения или зеркала. Еще один способ смягчить негативный эффект — покрыть разные участки пола в коридоре различными материалами. Также можно по всей длине коридора подвесить абажуры на длинных шнурах на одинаковом расстоянии друг от друга.
Темные углы и плохо освещенные коридоры офисного здания не будут способствовать тому, что сотрудники захотят задержаться на лишние полчаса после окончания рабочего дня, чтобы довести до конца начатое дело. Интерьер коридора можно улучшить с помощью настенных светильников и облицовочных материалов.